別讓數字站著發呆
□ 王西冀
寫調研報告使用數字,無非是為了準確可信、務實精當、文字簡潔, 起到一數抵千字的作用。但數字就是數字,就大多數人而言,是有數字恐懼癥的,總怕和數字打交道,總是對數字敬而遠之,總認為數字是枯燥的。如何不讓數字站著發呆,動起來美出來呢?無非三點。
以數說事
很多調研報告似乎也不斷提到數量、數值、數據,卻基本是“一大批”“一系列”“一階段”“大約”“大多”“大致”,甚至不少以經濟為主題的報告,也只是用簡單的幾個總數,使人感覺不出“數字的魅力”“數字的力量”。
還有一種情況,作者以為有了足夠的數據,數據就可以自己說話,數字使用“巨量化”“模糊化”“碎片化”,沒有邏輯性、精準性、可讀性。
實際生活中,事不離數,數能代表事。數據是有社會性、依附性的,不是單獨存在的東西。在分析事物時,既要深入數量層面,立足數量基礎提升對事物和問題本質的認識,把數的“據”說清楚,把來源出處、指向邊界、內涵標識、方式手段都點出來,把數字之中的價值挖掘出來,從而讓人感受出量變與質變的關系、數量與事物發展的關系,使數據成為詞語的有機組成部分,文字和數據珠聯璧合,相互輝映,從而讓數據“動”起來,達到一數抵萬字的目的。
要把與讀者最關注、最親近的數字找出來,要用標志性數字來加深印象。要把數字通俗易懂地分析整理,適當加以解釋、點評和歸納。要把數字之后的故事挖掘出來,讓人見數見事又見人。
借數論理
調研報告中,分析和說理的分量不會少,是引經據典還是邏輯推論?是用故事生動還是用數據可靠?一打文字比不過三個數字有力量。理論并非空洞的敘述和無力的邏輯演繹,而是融事實、數字、過程和 論證在一起的。調研報告的說理是在調研情況基礎上的條分縷析,是一種理性總結和思考升華。適當地在說理中穿插數據,增強說理的明晰度、精確率、真實感,就能增加理的可信性、可靠性、可用性。
數據越多、越細、越準,說明對事物的認識越深入、越深刻、越真實。當然,在數字使用時,要特別地注重科學性、準確性、規范性,既能用之適當,又能表情達意,不能一味堆砌。
闡述經濟發展穩中求進、穩中有進、穩步提升,用多少文字來描述,都比不過把發展狀況如總體規模、內部結構和質量比率的數字擺出來,分析增減變化,說明成本收益,講清質變飛躍,使人一看就明了,一比就信服,一想就清楚。多用事例、數據來佐證,就能增強調研報告的說服力和邏輯性。
據數獻策
提出對策建議是調研報告的寫作目的。很多報告在寫建議對策時離開了情況、事實和數字,只是干巴巴地寫一些文字,既沒有閱讀吸引力,又沒有可信說服力。
好的建議對策都是有根有據的,在提出對策時,既要回應前敘情況,又要拿出前敘中沒有詳細論及的細節和數據,以撐托起建議對策的可行性。特別是在決策有爭議時,拿出數字來說明是最有力的,數字既可以表明情況很糟,也可以展示狀況很好。
有比較才有鑒別,最好最有力的比較是數據對比。
對比數據要講條件、講限域、講事物,不管是定比、環比、單比還是組合對比、橫向對比、縱式對比,都會牽帶出依存條件、發生時段、特定區域和行業單位,都會看出差異性、特殊性,從而豐富說理的方式。有對比的數字就有沖擊力、有說服力,引人注目,扣人心弦,使人認同。數字甚至可以成為平衡矛盾、解決歧見的手段。有經驗的決策者總是要求把數據擺出來,因為任何一個統計數字都是一種判斷標志。
作為獻策依據的數據,不能簡單使用,而是要把數字最大的亮點、價值、特征揭示出來,分清數字與對策之間的邏輯關系,分析歸納,得出結論。要跳出數據看數據,看到不同角度下的變化,看到不同時段、區域下的共性,從而更好地說明決策、支撐決策。
作者系廣西壯族自治區政協秘書長、黨組成員,辦公廳主任、黨組書記,廣西人民政協理論研究會會長